La gestion de nos documents importants devient un vrai casse-tête à l’ère du numérique. Bulletins de salaire, contrats, factures : ces papiers s’accumulent et risquent de se perdre ou de s’abîmer avec le temps. Arkevia apporte une réponse moderne à ce problème en transformant votre ordinateur ou smartphone en véritable espace de stockage ultra-protégé. Plus besoin de fouiller dans des piles de papiers : tous vos documents restent organisés et accessibles en quelques clics, tout en conservant leur valeur légale.
En bref
- Plateforme française de stockage de documents numériques avec cryptage avancé et conservation garantie pendant 50 ans
- Archivage à valeur probante grâce à l’horodatage et au scellé électronique qui préservent l’authenticité des fichiers
- Signature électronique intégrée, partage sécurisé et gestion collaborative des documents pour simplifier le travail d’équipe
- Solution conforme au RGPD et aux normes légales pour répondre aux besoins des particuliers, entreprises et administrations
- Interopérabilité via API permettant l’intégration avec les systèmes informatiques existants des organisations
Arkevia : votre coffre-fort numérique sécurisé en ligne ?
Arkevia est une société française spécialisée dans la dématérialisation qui propose un service de gestion et d’archivage sécurisé de documents numériques. Fondée en 2016, cette plateforme fonctionne comme un véritable coffre-fort numérique accessible en ligne à tout moment.
Les documents stockés bénéficient d’une protection renforcée grâce à des protocoles de cryptage avancés, garantissant leur confidentialité et leur intégrité. Que vous utilisiez un ordinateur, une tablette ou un smartphone, votre coffre-fort reste accessible 24h/24 et 7j/7.
Cette solution s’adresse aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises et administrations souhaitant centraliser leurs documents administratifs, personnels ou professionnels dans un environnement sécurisé.
Arkevia : coffre-fort numérique et archivage à valeur probante
L’archivage à valeur probante constitue l’une des spécialités d’Arkevia. Cette fonctionnalité permet de garantir l’authenticité et l’intégrité des documents archivés sur le long terme.
La plateforme assure une conservation garantie de 50 ans pour tous les documents stockés. Cette durée exceptionnelle répond aux exigences les plus strictes en matière d’archivage légal et réglementaire.
Arkevia : horodatage et scellé électronique
Chaque document archivé via Arkevia bénéficie automatiquement d’un horodatage précis et d’un scellé électronique. Ces mécanismes techniques prouvent qu’aucune altération n’a eu lieu depuis la mise en dépôt du document.
Le scellé électronique fonctionne comme une empreinte numérique unique qui permet de détecter toute modification ultérieure. Cette technologie s’avère particulièrement utile pour les contrats, les factures ou tout document ayant une valeur juridique.
Conservation légale et conformité RGPD
La conservation légale des documents répond à des exigences précises selon leur nature. Arkevia permet de respecter ces obligations tout en facilitant leur gestion quotidienne.
Les documents contenant des données personnelles sensibles bénéficient d’une protection conforme au RGPD. La plateforme respecte également la norme NF Z42-013 pour l’archivage électronique, garantissant ainsi la validité juridique des documents stockés.
Fonctionnalités clés d’Arkevia
Arkevia propose des outils de gestion documentaire avancés qui simplifient l’organisation et le partage des fichiers. Le classement intelligent, l’étiquetage personnalisé et la gestion des versions permettent une navigation fluide dans vos archives.
La signature électronique intégrée respecte les normes légales en vigueur. Cette fonctionnalité permet de signer numériquement contrats et accords sans impression ni déplacement.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Partage sécurisé avec définition des droits d’accès
- Limitation de la durée de disponibilité des liens de partage
- Outils de collaboration pour faciliter les échanges
- Compatibilité avec les systèmes d’information RH
- Interface accessible depuis tout appareil connecté
Avantages pour les particuliers, les entreprises et les administrations
Pour les particuliers, Arkevia simplifie drastiquement la gestion administrative quotidienne. Fini l’encombrement des classeurs physiques et le risque de perte ou de détérioration des documents importants.
Les entreprises y trouvent un moyen d’optimiser leurs processus internes tout en garantissant leur conformité réglementaire. La collaboration sécurisée entre équipes devient plus fluide, même à distance.
Les administrations peuvent s’appuyer sur cette solution pour accélérer leur transformation numérique. La dématérialisation des services publics réduit les coûts d’archivage physique tout en améliorant la transparence vis-à-vis des citoyens.
Défis et perspectives de la dématérialisation avec Arkevia
La sécurisation des données représente un enjeu majeur que relève Arkevia grâce à des protocoles de cryptage renforcés. Le respect de la norme ISO 27001 témoigne de l’engagement de la plateforme envers la protection des informations sensibles.
L’intégration de technologies émergentes ouvre de nouvelles perspectives prometteuses. L’intelligence artificielle facilitera la recherche et la classification automatique des documents, tandis que la blockchain renforcera leur traçabilité.
Nous conseillons aux organisations de suivre attentivement ces évolutions technologiques pour anticiper les innovations futures. Cette veille stratégique permet de tirer le meilleur parti des outils de dématérialisation.
Sécurité et interopérabilité d’Arkevia
La sécurisation repose sur l’utilisation de clés de cryptage sécurisées et l’authentification à plusieurs facteurs. Ces mesures garantissent que seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux documents confidentiels.
Interopérabilité et API
L’interopérabilité avec d’autres systèmes passe par le développement d’API dédiées. Cette approche technique permet une compatibilité multi-plateforme et facilite la connexion avec les ERP ou logiciels de gestion RH existants.
Les entreprises peuvent ainsi intégrer Arkevia dans leur écosystème informatique sans bouleverser leurs habitudes de travail.
Protection des données et conformité
La protection des données s’articule autour de plusieurs niveaux de sécurité complémentaires. Le chiffrement des communications, la sauvegarde redondante et la surveillance continue des accès constituent les piliers de cette stratégie.
Le respect des réglementations en vigueur reste une priorité absolue pour maintenir la conformité et la sécurité. Cette vigilance constante permet aux utilisateurs de faire confiance à la plateforme pour leurs documents les plus sensibles.
FAQ
Qu’est-ce qu’Arkevia ?
Arkevia est une entreprise française qui propose un coffre-fort numérique sécurisé pour stocker, partager et gérer des documents professionnels en ligne, garantissant ainsi un accès centralisé et sécurisé à des fichiers sensibles.
Qui a créé Arkevia et quand ?
Arkevia a été créée en 2016 par Frédéric Mantelet et Jérémy Blanc, qui ont voulu répondre aux besoins spécifiques des salariés en matière de stockage numérique sécurisé.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’Arkevia ?
Les principales fonctionnalités d’Arkevia incluent le stockage sécurisé de documents, l’accès 24h/24 et 7j/7 sur tous les appareils, la gestion documentaire, le partage sécurisé, la réception automatique de bulletins de paie et la conservation des documents durant 50 ans.
Comment accéder à son coffre-fort numérique Arkevia ?
Accéder à son coffre-fort numérique Arkevia se fait via le site myarkevia.com en utilisant un identifiant et un mot de passe. L’accès est illimité et possible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
Arkevia est-il conforme aux normes de sécurité et de confidentialité ?
Arkevia est conforme aux normes de sécurité et de confidentialité, utilisant un chiffrement avancé des données et respectant le RGPD, garantissant ainsi la protection des informations sensibles.
Quels types de documents puis-je stocker dans Arkevia ?
Vous pouvez stocker divers types de documents dans Arkevia, y compris des bulletins de salaire, des contrats de travail, des factures et tout autre document personnel ou professionnel important.
Arkevia est-il uniquement réservé aux salariés ?
Arkevia n’est pas uniquement réservé aux salariés, mais s’adresse également aux particuliers et aux entreprises souhaitant gérer tous types de documents dans un environnement sécurisé.
Passionné d’informatique, Pascal a accompagné des centaines de personnes dans leur découverte du numérique, des grands-parents qui découvrent leur première tablette aux adolescents qui veulent monter leur PC. Convaincu que la technologie doit être accessible à tous, il partage ses astuces et solutions testées au quotidien. Son crédo : « Il n’y a pas de question bête, seulement des réponses à trouver ensemble. »
